Bezpieczna i kompletna dokumentacja HR w zasięgu ręki
Elektroniczne akta pracownika
Wszystkie dokumenty pracownika w jednym miejscu
- Akta osobowe (części A, B, C, D i E)
- Stosunek pracy (m.in. ewidencja i wnioski dot. czasu pracy, urlopy, listy płac)
- Dokumenty podatkowe i ubezpieczeniowe w jednym miejscu z zachowaniem retencji
- Dodatkowe dokumenty niezbędne w Twojej firmie
Digitalizacja akt pracowniczych
Szybka i efektywna zmiana tradycyjnych dokumentów na pliki elektroniczne
- Odbiór dokumentów od Klienta
- Skanowanie
- Widoczność w chmurze
- Udostępnienie ZIP
- Widoczność dla pracownika
Nasi specjaliści pomogą Państwu ocenić koszt i zakres prac niezbędnych do cyfrowej archiwizacji dokumentów pracowników!
Funkcjonalności e-teczki Pracownika eFOB
Zarządzanie dokumentami
Importuj, pobieraj, drukuj, zarządzaj terminem przechowywania dokumentów wygodnie w jednym miejscu.
Zaawansowana wyszukiwarka
Wyszukaj zasoby po nazwie, numerze, statusie, dacie lub metatagach.
Komentarze i adnotacje
Dodawaj tagi i komentarze do dokumentu na każdym etapie jego cyklu
Podpis elektroniczny
Użyj podpisu kwalifikowanego i prowadź cały proces gromadzenia dokumentacji w sposób elektroniczny.
Elastyczna konfiguracja
Twórz własne ścieżki akceptacji dla nowych dokumentów (moduł Workflow)
Generator dokumentów
Przyspiesz tworzenie powtarzalnych dokumentów jak umowy, wnioski, zaświadczenia.
Korzyści
Redukcja kosztów
Eliminacja kosztów tradycyjnego papierowego archiwum, takich jak: druk, przechowywanie, zabezpieczenia dostępu czy prawidłowego niszczenia dokumentów.
Uwolnienie zasobów
Zmniejszenie pracy działu działu HR na obsługę dokumentacji pracowniczej.
Zwiększenie efektywności
Łatwe i szybkie wyszukiwanie dokumentów dla uprawnionych osób z dowolnego urządzenia.
Efektywna digitalizacja
Przenoszenie teczek pracowniczych do świata cyfrowego w sposób efektywny kosztowo bez dodatkowej pracy dla Twojego działu kadrowego.
Automatyzacja procesów
Skuteczniejsze zarządzanie poprzez automatyzację wielu rutynowych i czasochłonnych zadań działu HR.
Zwiększenie bezpieczeństwa i zgodności z prawem
Dokumenty elektroniczne są zabezpieczone dzięki wdrożonym procedurom ISO27001, w tym przed nieuprawnionym dostępem.
„Wsparcie Projektów badawczo-rozwojowych w fazie preseed przez fundusze typu proof of concept – BRIdge Alfa”
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020